Работы становится всё больше, а времени всё меньше. «Что делать?»
Время - деньги
От чего зависит производительность труда человека? Как правило, это совокупность множества факторов от мотивации до самочувствия в данный момент времени. Обеспеченность современными «орудиями труда» и умение максимально использовать их возможности влияет на производительность непосредственным образом.
Установка на рабочий стол второго монитора или использование ноутбука в качестве второго монитора довольно распространённая практика. И, думаю, много говорить об удобстве работы на двух мониторах уже не нужно. Пользователи, работающие на двух мониторах, вряд ли согласятся вернуться к одному. Скорее всего, они приобретут третий:-) Мне хотелось бы, затронуть следующую тему: «Как использовать второй монитор так, чтобы увеличить эффективность и производительность своего труда? Как за то же время успевать сделать больше? Как при этом меньше уставать?»
Итак, если вы работаете сами на себя – т.е. являетесь «фрилансером», если ваши доходы напрямую зависят от объёма проделанной работы, вы заинтересованы в увеличении производительности и эффективности труда. А может быть, вы - энтузиаст своего дела и любите работать быстро и с комфортом?
Мировой кризис, безусловно, внёс свою лепту в жизнь офисных служащих. Рабочих обязанностей стало больше, а времени на её выполнение, как и самих работников, меньше. Как организовать свою работу и работу офиса таким образом, чтобы всё успевать?
Исходя из своего опыта и опыта моих коллег, я составила список самых популярных вариантов организации работы на двух мониторах, которыми мы активно пользуемся.
Второй монитор – панель управления или «вам письмо»
Самое распространённое решение – использование одного из экранов, как правило, правого, в качестве «панели управления» с открытой почтовой программой или списком задач.
Рассмотрим вариант работы с почтой. Вы постоянно видите состояние почтового ящика, читаете новые письма, оперативно получаете новую информацию и «синхронизируете» её с уже имеющейся информацией. Второй экран используется как главная рабочая область. И на нём могут быть запущены различные приложения.
Сравнение и редактирование информации можно сделать гораздо удобнее и потратить на это на треть меньше времени
Два монитора незаменимы, если вы работаете с большим количеством данных (информации), в разных файлах. Используя стандартные возможности программ и редакторов Microsoft Office можно повысить эффективность и удобство работы. Например, открыть два разных «вордовских» документа на разных экранах и работать с ними, не переключаясь, а значит, не теряя данные «из вида».
Исследование, проведённое для компании NEC, говорит о том что, работая, таким образом, вы сократите время выполнения задачи, в среднем на 32%. Согласитесь, неплохо? С оригиналом исследования можно ознакомиться здесь.
Посчитаем? Возьмём стандартный восьмичасовой рабочий день.
60 мин х 8 ч = 480 минут.
Оптимистичный прогноз: если мы делаем работу быстрее на 32% (смотрите исследование компании NEC), то из 8-часового рабочего дня высвобождается 2,5 часа.
Т.е. два с половиной часа выигранного времени, которое можно будет инвестировать в другой проект!!!
Пессимистичный прогноз: увеличение производительности на 5 %
5% от 480 мин = 24 минуты
24 мин х 5 раб дней = 120 минут, т.е. 2 часа в неделю – выигранного времени.
А если умножить эти выигранные минуты на количество рабочих дней в месяц?
А потом умножить на количество сотрудников?
Как ещё вы можете инвестировать это выигранное время?
|
Очень удобно заниматься локализацией (переводом и адаптацией) английских текстов и написанием статей, если открыть все необходимые вам файлы сразу. Собственно, именно так мы это и делаем.
Следующая страница >>>
|